Dlaczego posiadanie konta biznesowego jest ważne

17 lutego 2021

Oddziel swoje finanse osobiste i biznesowe

  • Dzielić
  • KołekE-mailKiedy rozpoczynasz działalność gospodarczą, jednym z pierwszych zadań powinno być otwarcie firmowego konta bankowego. Ważne jest, aby depozyty i wydatki firmy były oddzielone od bankowości osobistej, a nie wystarczy po prostu prowadzić oddzielne rejestry.

    Właściciele firm mogą wybrać różne banki dla swoich kont firmowych i osobistych lub wybrać jeden bank, który oferuje konkurencyjne konta dla obu. Poniżej znajduje się kilka powodów, dla których warto oddzielić fundusze biznesowe od osobistych środków pieniężnych.

    Czysta i dokładna księgowość

    Chcesz założyć małą firmę po prostu najniższym kosztem. Dobre. Zanim zdecydujesz się zaoszczędzić pieniądze, nie zakładając firmowego konta bankowego, zastanów się, ile czasu i energii będzie Cię kosztować utrzymanie ich razem w momencie opodatkowania.

    Wyobraź sobie swoją książeczkę czekową: wyobraź sobie teraz wielkość wyciągu bankowego, jeśli zdecydujesz się połączyć transakcje biznesowe i osobiste; teraz wyobraź sobie liczbę wpisów, które utworzysz w ciągu pierwszego roku działalności. Jeśli Twoja firma rozwija się w kolejnych latach, złożoność i wielkość transakcji nie może pomóc, ale rosną wraz z nią. Musisz być przygotowany na bardzo szczegółowe dokumentowanie i opisywanie wszystkich tych transakcji w sezonie podatkowym każdego roku, a jeśli pomieszasz finanse osobiste i biznesowe, proces ten będzie znacznie bardziej czasochłonny.

    Jeśli masz oddzielne konto dla transakcji biznesowych, masz czyste dane, które możesz przekazać księgowemu na koniec roku. Pamiętaj, aby wszystkie swoje faktury i pokwitowania były zgodne z wpisami na książeczce czekowej i wyciągu bankowym, a będziesz w lepszej formie, gdy nadejdzie czas podatkowy.

    Udowodnij, że Twoja firma nie jest hobby

    Jeśli prowadzisz firmę z domu, ważne jest, aby oddzielić wydatki służbowe i osobiste. Powinieneś odliczyć swoją domową przestrzeń biznesową, ale musisz znać szczegółowe wydatki na biuro w porównaniu do wydatków domowych, aby dokonać obliczeń odpisu.

    Urząd Skarbowy (IRS) jest wybredny, jeśli chodzi o udowodnienie, że Twoja firma jest w rzeczywistości biznesem, a nie hobby. Zasadniczo musisz wykazać zysk na federalnym formularzu podatkowym C przez trzy lata z każdych pięciu.

    Jeśli masz straty, które odliczasz od dochodu przez trzy kolejne lata, IRS może zdecydować, że prowadzisz „biznes hobby. Zapraszasz na audyt. Nawet jeśli spełnisz zasadę „3 z 5, niekoniecznie jesteś bezpieczny przed audytem IRS. Możesz dodatkowo udowodnić, że jesteś firmą, a nie hobby, jeśli masz osobne konto w banku biznesowym i dobrze utrzymany zestaw ksiąg biznesowych.

    Oddzielne konto wymagane dla firm zarejestrowanych

    Jeśli Twoja firma jest zarejestrowana, IRS wymaga posiadania oddzielnego firmowego konta bankowego. Nie ma znaczenia, czy Twoja firma jest korporacją, spółką osobową, czy zarejestrowaną jednoosobową działalnością gospodarczą. Jeśli jesteś zarejestrowany, musisz mieć oddzielne konto. Kiedy firma zostaje włączona, staje się własną strukturą prawną i jest oddzielona od osoby, która założyła firmę.

    Ponadto, jeśli chcesz ubiegać się o pożyczkę biznesową, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej lub skąd otrzymujesz pożyczkę, będziesz potrzebować firmowego konta bankowego.

    Przejrzysta ścieżka audytu dla IRS

    Możesz nigdy nie zostać poddany audytowi przez IRS, ale niestety dla Twojej firmy, zawsze jest taka możliwość. Kiedy audyt ma miejsce, to naprawdę nie jest taka wielka sprawa – pod warunkiem, że masz czystą dokumentację na oddzielnych rachunkach bankowych.

    Musisz mieć pewność i zachować wszystkie swoje faktury i pokwitowania wydatków jako materiał zapasowy. Jeśli połączysz swoje finanse osobiste i biznesowe na jednym koncie bankowym, audyt przeprowadzony przez IRS może zmienić się w koszmar.

    Profesjonalizm

    Będziesz potrzebować banku (sprzedawcy), aby akceptować transakcje kartą bankową przy sprzedaży, co oznacza, że ​​najpierw musisz założyć konto w banku biznesowym. Jeśli prowadzisz sprzedaż detaliczną, potrzebujesz również firmowego konta bankowego dla swojego systemu punktu sprzedaży.

    Zawsze chcesz, aby Twoja firma utrzymywała przewagę zawodową. Jeśli trzymasz finanse firmy oddzielnie od finansów osobistych, sugeruje to Twoje podstawowe zaangażowanie w profesjonalizm i organizację. Oznacza to, że kiedy piszesz czeki do dostawców, widzą oni, że czeki pochodzą od firmy – i IRS również to widzi.

    Ponadto, jeśli nie oddzielisz wydatków służbowych i osobistych, możesz osobiście odpowiadać za działania firmy (i nie tylko za transakcje finansowe!)

    Jedyny przypadek, w którym możesz nie potrzebować oddzielnego konta

    Jednoosobowa działalność gospodarcza nie jest osobą prawną. Odnosi się do osoby, która jest właścicielem firmy i jest osobiście odpowiedzialna za jej długi. Jeśli jesteś jednoosobowym właścicielem i łączysz wydatki służbowe i osobiste, możesz nie odczuwać potrzeby oddzielania transakcji biznesowych i osobistych za pomocą kont bankowych.

    Nadal musisz zachować wszystkie te wydatki biznesowe i osobiste oddzielnie dla celów podatkowych. Będziesz chciał potraktować wydatki biznesowe jako odliczenia w załączniku C (raport podatku biznesowego) w osobistym formularzu podatkowym.

    Jedyny właściciel może prowadzić tylko jedno konto czekowe, o ile upewni się, że wydatki służbowe i osobiste są prawidłowo oznaczone.